دورة الفوترة من ٧ أيام إلى ٦ ساعات
احتاجت مجموعة مقاولات تنفذ ٣٢ مشروعًا متزامنًا إلى نظام يربط المستخلصات والفواتير والدفعات بكل عقد ومرحلة بناء. كان فريق المحاسبة يقضي أسبوعًا شهريًا في تجميع البيانات يدويًا.
ورش عمل مع الفرق التشغيلية لرسم المشكلة ومؤشرات النجاح.
تصميم تجربة المستخدم وعمارة النظام بمراجعات أسبوعية.
تطوير تكراري مع شحنات قابلة للقياس كل سبرنت.
نشر تدريجي مع مراقبة لحظية ودعم القبول.
تشغيل وصيانة مستمرة + تحسينات مدفوعة بالبيانات.
سلّمنا نظام فوترة وإدارة مستخلصات متكامل يحسب نسب الإنجاز تلقائيًا من بيانات الموقع، ويُولّد المستخلصات بصيغة BOQ المعتمدة، ويربط الدفعات بضمانات الأداء، ويُصدّر التقارير الضريبية بصيغة الهيئة العامة للضرائب.
اختصر النظام دورة إعداد المستخلص الشهري من ٧ أيام إلى ٦ ساعات، وقلّل الأخطاء الحسابية بنسبة ٩٦٪، وأطلق ٢٫٤ مليون دولار من رأس المال العامل المحتجز.
كانت إدارة مخزون قطع غيار الحفر تتم على جداول Excel متعددة موزعة على ٤ مواقع، ما تسبب في توقف أحد منصات الحفر يومين بسبب نقص قطعة قيمتها ٥٠٠ ألف دولار.
كانت شركة شحن تدير ١٤٠ شاحنة بدون نظام تتبع موحد، ما جعل تقدير مواعيد الوصول للعملاء غير دقيق وزاد من شكاوى التأخير. لم يكن هناك تكامل مع أنظمة الجمارك.